Wie eine Agentur mit Asana & Monday.com ihre Projekte pünktlich und stressfrei steuert
Die Ausgangslage
Mehrere Projekte laufen gleichzeitig, Kunden haben Fragen, Deadlines rücken näher – und gleichzeitig muss noch ein neuer Mitarbeiter eingearbeitet werden.
Oft fehlen klare Zuständigkeiten, Aufgabenlisten sind verstreut in E-Mails oder Notizen, und niemand weiß so richtig: Wer macht gerade was?
Die Folge: Chaos, doppelte Arbeit, Verzögerungen – und der Inhaber muss ständig Feuerwehr spielen.
Genau hier setzt unsere Lösung an:
Asana und Monday.com schaffen klare Strukturen für Projekte und ein sauberes Onboarding für neue Teammitglieder – alles an einem Ort.
Die Lösung in der Praxis
Die Agentur aus unserem Beispiel wollte weg von Zettelwirtschaft und ewigen Abstimmungsrunden.
Gemeinsam haben wir:
Asana für die zentrale Projektplanung eingeführt: Jedes Projekt hat klare Phasen, To-dos, Deadlines und Verantwortlichkeiten.
Monday.com für standardisierte Einarbeitungspläne genutzt: Neue Kollegen wissen vom ersten Tag an, welche Schritte wann zu tun sind.
Automatische Erinnerungen, Status-Updates und eine Live-Übersicht eingerichtet – so sieht jeder sofort den Fortschritt.
Das Ergebnis
Seitdem läuft die Arbeit spürbar entspannter:
Mehrere Projekte parallel – ohne Chaos oder Doppelarbeit.
Neues Team startklar in der Hälfte der Zeit: Onboarding ist klar strukturiert, Rückfragen sinken.
Termine & Budgets werden eingehalten: Weniger Überraschungen, mehr Planbarkeit, zufriedene Kunden.
Was sind Asana & Monday.com genau?
Asana ist ein modernes Projektmanagement-Tool: Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten sind für alle im Team sichtbar – nichts geht verloren.
Monday.com ergänzt das mit flexiblen Boards für wiederkehrende Abläufe – ideal für Onboarding, Checklisten und Freigaben.
Beide Tools sind cloudbasiert, mobil nutzbar und leicht zu bedienen – egal ob im Büro oder remote.
Was bringt Ihnen das konkret?
Übersichtliche Projekte: Jeder weiß, was zu tun ist – keine Überraschungen mehr.
Schnelles Onboarding: Neue Mitarbeiter sind ohne langes Anlernen produktiv.
Zeit- & Kostenersparnis: Weniger Abstimmungsrunden, weniger Korrekturen.
Zufriedene Kunden: Projekte werden pünktlich geliefert – das stärkt Ihr Image.
Fazit
Strukturiertes Projektmanagement mit Asana & Monday.com macht den Unterschied:
Mehr Projekte gleichzeitig bewältigen, Mitarbeiter schnell an Bord holen – und dabei Zeit und Geld sparen.
Erkennen Sie sich wieder:
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