Wie eine Physiotherapiepraxis mit Medifox und Google Workspace Wartezeiten verkürzte und Bürokratie abbaute
Die Ausgangslage
Patientenakten liegen in dicken Ordnern oder in verschiedenen Insellösungen gespeichert.
Abrechnungen brauchen viel Zeit, der Datenschutz muss manuell geprüft werden – und Rückfragen von Kassen oder Patienten blockieren wertvolle Behandlungszeit.
Die Folge:
Unnötiger Papierkram, lange Wartezeiten an der Rezeption und genervtes Personal, das sich mehr um Verwaltung als um Patienten kümmern muss.
Genau hier setzt unsere Lösung an:
Medifox und Google Workspace bilden zusammen ein digitales Rückgrat für die Praxis – sicher, einfach und ohne zusätzliche Bürokratie.
Die Lösung in der Praxis
Die Praxis aus unserem Beispiel wollte ihre Abläufe modernisieren – ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Gemeinsam haben wir:
Alle Patientenakten digitalisiert und in Medifox strukturiert – DSGVO-konform und von überall abrufbar.
Dokumente, Behandlungspläne und Abrechnungen zentral in Google Workspace organisiert.
Zugriffe so geregelt, dass nur autorisierte Mitarbeiter Einsicht haben – auf Knopfdruck.
Termine, Verlaufsdokumentationen und Kassenabrechnungen lassen sich jetzt in Minuten statt in Stunden erledigen.
Das Ergebnis
Seit der Umstellung profitiert die Praxis von:
Lückenloser, rechtssicherer Patientenverwaltung – keine Papierordner mehr, kein Suchen nach fehlenden Zetteln.
Deutlich kürzeren Wartezeiten: Daten sind sofort verfügbar, keine Doppelerfassungen nötig.
Weniger Aufwand bei Abrechnung & Rückfragen: Abrechnungen sind sauber dokumentiert, die Nachfragen von Krankenkassen drastisch gesunken.
Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die Betreuung der Patienten.
Was ist Medifox & Google Workspace genau?
Medifox ist eine bewährte Software für Praxen und Pflegedienste – speziell für die sichere Patientenverwaltung, Terminplanung und Abrechnung entwickelt.
Google Workspace sorgt für einfache, zentrale Dateiablage, Zusammenarbeit und sicheren Zugriff von überall – natürlich DSGVO-konform eingerichtet.
Was bringt Ihnen das konkret?
Keine Zettelwirtschaft mehr: Alles ist digital, sicher gespeichert und jederzeit aktuell.
Mehr Zeit für Patienten: Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet entspannteres Arbeiten.
Sichere Daten: Zugriffe sind klar geregelt – nur befugtes Personal hat Einsicht.
Abrechnung ohne Stress: Alle Daten sind vollständig, Rückfragen werden seltener.
Fazit
Eine moderne, digitale Patientenverwaltung entlastet Ihr Team und begeistert Ihre Patienten:
Schnellere Abläufe, weniger Papierchaos – und mehr Zeit für die Behandlung.
Mit Medifox und Google Workspace wird Ihre Praxis fit für die Zukunft – rechtssicher und effizient.
Erkennen Sie sich wieder:
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