Wie ein IT-Dienstleister mit Slack & Google Workspace sein Team auf einen gemeinsamen Stand brachte
Die Ausgangslage
Täglich gehen Dutzende E-Mails hin und her, Termine werden doppelt bestätigt, Dateien verstecken sich in verschiedenen Ordnern – und keiner weiß so richtig, welche Version jetzt die aktuelle ist.
Abstimmungen kosten wertvolle Zeit, Informationen gehen verloren – besonders dann, wenn Kollegen im Homeoffice oder unterwegs arbeiten.
Genau hier setzt unsere Lösung an:
Mit Slack und Google Workspace haben wir alle Kommunikationswege an einem Ort gebündelt – schnell, transparent und jederzeit abrufbar.
Die Lösung in der Praxis
Der IT-Dienstleister in unserem Beispiel wollte weg von E-Mail-Chaos und endlosen Meetings.
Gemeinsam haben wir:
Slack als zentrale Chat- und Austauschplattform eingeführt: Jeder im Team kann Themen in Kanälen besprechen, Dateien teilen und sich direkt per Nachricht abstimmen.
Google Workspace eingerichtet: Alle wichtigen Dokumente, Präsentationen und Tabellen liegen zentral in der Cloud – mit klar geregelten Zugriffsrechten.
Die E-Mail-Flut drastisch reduziert: Viele Abstimmungen, die früher über zig Mails liefen, finden jetzt in Slack-Channels statt – transparent für alle.
Das Ergebnis
Seit der Umstellung arbeitet das Team spürbar effizienter:
70 % weniger E-Mails: Rückfragen und Updates laufen jetzt in Slack – schnell und ohne Posteingang-Chaos.
Abstimmungen in Echtzeit: Keine Missverständnisse mehr – jeder ist auf dem gleichen Stand.
Nahtlose Zusammenarbeit: Egal ob im Büro, remote oder unterwegs – alle arbeiten mit denselben aktuellen Dateien.
Was sind Slack & Google Workspace genau?
Slack ist eine Kommunikationsplattform, die E-Mail-Chaos ersetzt: Mit Channels, Direktnachrichten, Videoanrufen und Datei-Uploads bleibt das ganze Team verbunden – egal wo es arbeitet.
Google Workspace bietet Drive, Docs, Sheets, Slides & Co. – alles cloudbasiert, versionssicher und in Echtzeit bearbeitbar.
Was bringt Ihnen das konkret?
Weniger Mails, mehr Fokus: Relevante Infos sofort finden, statt lange zu suchen.
Schnellere Entscheidungen: Fragen werden direkt im Team geklärt – ohne unnötige Meetings.
Besserer Teamzusammenhalt: Alle sind informiert und arbeiten reibungslos zusammen.
Flexibilität: Homeoffice? Außendienst? Kein Problem – jeder bleibt up to date.
Fazit
Moderne Kommunikation und smarte Zusammenarbeit mit Slack & Google Workspace machen den Unterschied:
Mehr Überblick, weniger Chaos – und mehr Zeit fürs Wesentliche.
Erkennen Sie sich wieder:
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