Wie ein Maschinenbauer mit Airtable & Power BI endlich verlässliche Zahlen bekam
Die Ausgangslage
Zahlen über Umsätze, Kosten und Projektstände müssen mühsam aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden.
Oft werden Excel-Listen händisch aktualisiert, jede Abteilung führt ihre eigenen Tabellen – und niemand weiß so genau, welche Zahl jetzt stimmt.
Das Ergebnis: Entscheidungen basieren auf Schätzungen statt auf echten Daten.
Genau hier setzt moderne Business Intelligence an:
Mit Airtable als flexibler Datenbank und Power BI als smartem Analyse- und Reporting-Tool wird jede Zahl transparent, aktuell und auf Knopfdruck auswertbar.
Die Lösung in der Praxis
Der Maschinenbauer in unserem Beispiel wollte endlich weg vom Excel-Wirrwarr.
Gemeinsam haben wir:
Alle relevanten Datenquellen in Airtable gebündelt – sauber strukturiert, aktuell und für alle Beteiligten einheitlich.
Mit Power BI dynamische Dashboards erstellt, die Umsätze, Kosten, Projektfortschritte und offene Posten in Echtzeit darstellen.
Automatische Reports eingerichtet, die regelmäßig aktualisiert werden – ganz ohne manuelles Kopieren oder Übertragen.
Das Ergebnis
Heute hat das Unternehmen:
Alle KPIs auf Knopfdruck: Keine aufwendigen Excel-Reports mehr.
Eine einheitliche Datenbasis: Alle Abteilungen arbeiten mit denselben, aktuellen Zahlen.
Fundierte Entscheidungen: Statt „Pi mal Daumen“ treffen die Teams ihre Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten – schnell und nachvollziehbar.
Was sind Airtable & Power BI genau?
👉 Airtable ist eine moderne, einfach zu bedienende Datenbank – flexibler als Excel und perfekt für vernetzte Workflows.
👉 Power BI verwandelt diese Daten in aussagekräftige, interaktive Dashboards – so sehen alle sofort, wo Ihr Unternehmen steht.
Was bringt Ihnen das konkret?
Zeitersparnis: Stundenlanges Suchen und Abgleichen entfällt.
Klarheit: Jeder sieht dieselben, verlässlichen Zahlen – Missverständnisse verschwinden.
Schnelle Reaktionen: Trends und Engpässe werden früh erkannt – Sie können sofort handeln.
Mehr Sicherheit: Entscheidungen basieren auf Daten – nicht auf Bauchgefühl.
Fazit
Mit Airtable & Power BI wird Reporting endlich einfach und transparent:
Keine stundenlangen Excel-Schlachten mehr, sondern klare Fakten – so bleibt mehr Zeit für strategische Arbeit und Wachstum.
Erkennen Sie sich wieder:
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