Wie ein regionaler Pflegedienst mit DATEV & GetMyInvoices seine Buchhaltung endlich im Griff hat
Die Ausgangslage
Belege flattern per Post oder E-Mail rein, müssen mühsam sortiert, abgeheftet und an den Steuerberater geschickt werden.
Fehlt ein Beleg, kommen Rückfragen – und am Ende ist die Liquiditätsplanung trotzdem nie auf dem aktuellen Stand.
Das kostet Zeit, Nerven und führt oft dazu, dass wichtige Zahlen erst Monate später klar sind.
Genau hier setzt moderne Finanzautomatisierung an:
Mit GetMyInvoices für den digitalen Belegimport und DATEV für die Buchhaltung läuft alles fast von selbst – papierlos, transparent und tagesaktuell.
Die Lösung in der Praxis
Der Pflegedienst aus unserem Beispiel wollte den Bürokratie-Stress verringern und seine Buchhaltung sicherer machen.
Gemeinsam haben wir:
GetMyInvoices eingerichtet: Alle Belege aus E-Mails, Portalen und eingescannten Rechnungen landen automatisch an einem Ort – kein Sortieren mehr.
Die Schnittstelle zu DATEV aktiviert: Belege werden direkt an den Steuerberater übertragen, Buchungen laufen automatisch.
Ein digitales Dashboard erstellt, das jederzeit zeigt, wie es um Einnahmen, Ausgaben und die Liquidität steht.
Das Ergebnis
Seit der Umstellung spart sich das Team:
Stundenlange Belegsuche: Alle Belege sind digital, sofort auffindbar.
Zeit bei der Buchhaltung: Keine manuelle Belegzuordnung mehr, keine Stapel im Büro.
Stress bei Rückfragen: Der Steuerberater hat alles direkt im Zugriff – Rückfragen sind die Ausnahme.
Unterm Strich spart der Pflegedienst 5 Stunden Zeit pro Woche – die jetzt in die Betreuung der Patienten fließen.
Was sind GetMyInvoices & DATEV genau?
GetMyInvoices sammelt automatisch Belege aus E-Mail-Postfächern, Kundenportalen und Scans – alles an einem Ort, übersichtlich sortiert.
DATEV ist die bewährte Buchhaltungssoftware für Steuerberater & Unternehmen – für sichere, rechtssichere Finanzverwaltung.
Was bringt Ihnen das konkret?
Zeitersparnis: Keine stundenlange Belegsuche mehr.
Aktuelle Zahlen: Liquidität, Einnahmen und Ausgaben immer auf Knopfdruck sichtbar.
Weniger Rückfragen: Steuerberater und Finanzamt haben immer alle Belege vollständig.
Mehr Fokus: Weniger Papierkram – mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Fazit
Mit GetMyInvoices und DATEV wird Buchhaltung so einfach wie nie:
Weniger Aufwand, weniger Papier – und volle Kontrolle über Ihre Finanzen.
Erkennen Sie sich wieder:
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