Wie ein Automobilzulieferer mit Airtable, Google Workspace & Zapier 10 Stunden Abstimmungszeit pro Woche sparte
Die Ausgangslage
Viele Unternehmen – gerade in der Zulieferindustrie – arbeiten noch mit einem Flickwerk aus Excel-Listen, E-Mail-Ketten und Telefonabsprachen.
Wer macht was bis wann? Wer hat die neueste Version? Welche Info fehlt noch?
Diese Fragen kosten jeden Tag wertvolle Zeit – und führen zu Fehlern, Missverständnissen und doppelter Arbeit.
Genau hier setzt eine Cloud-basierte, agile Arbeitsweise an:
Mit Airtable, Google Workspace und Zapier wird aus unübersichtlichen Abläufen ein schlanker, digitaler Workflow – der sich selbst steuert.
Die Lösung in der Praxis
Der Automobilzulieferer in unserem Beispiel wollte endlich weg von chaotischen Excel-Listen und Abstimmung per CC-Mail.
Gemeinsam haben wir:
Airtable als zentrales Prozess-Backbone eingeführt: Aufgaben, Daten und Projektstände sind immer aktuell und für alle zugänglich.
Google Workspace integriert: Dokumente liegen sicher in der Cloud, Änderungen werden live gespeichert, Versionen gibt es nicht mehr doppelt.
Zapier genutzt, um Routineaufgaben zu automatisieren: Benachrichtigungen, Erinnerungen und Status-Updates laufen ohne manuelles Nachhaken.
Das Ergebnis
Heute arbeitet das Team effizienter als je zuvor:
10 Stunden weniger Abstimmungszeit pro Woche: Weniger Meetings, weniger Nachfragen.
90 % weniger Rückfragen: Alle wissen jederzeit, was der aktuelle Stand ist.
Flexibles Arbeiten: Ob Büro, Homeoffice oder unterwegs – alle Projektinformationen sind live verfügbar.
Was sind Airtable, Google Workspace & Zapier genau?
Airtable ist eine smarte Kombination aus Datenbank und Tabellenkalkulation – flexibel, einfach zu bedienen und perfekt für Workflows.
Google Workspace bietet sichere Cloud-Speicherung, Live-Zusammenarbeit und klare Zugriffsrechte für Ihr Team.
Zapier verbindet verschiedene Tools und automatisiert Routineaufgaben – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Was bringt Ihnen das konkret?
Schnellere Abstimmung: Jeder hat die Infos, die er braucht – ohne endlose Rückfragen.
Fehlerfreie Prozesse: Automatisierte Workflows verhindern doppelte Arbeit.
Flexible Arbeit: Ihr Team arbeitet von überall – mit derselben Datenbasis.
Mehr Zeit fürs Wesentliche: Routinearbeit läuft automatisch – Ihr Team hat den Kopf frei für wichtigere Aufgaben.
Fazit
Mit Airtable, Google Workspace & Zapier wird Ihr Workflow wirklich agil:
Keine Excel-Kopien mehr, keine stundenlangen Abstimmungen – stattdessen schlanke Prozesse und maximale Transparenz.
Erkennen Sie sich wieder:
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