Wie ein Logistikunternehmen mit Google Workspace & DocuSign seine Verträge in Rekordzeit abwickelt
Die Ausgangslage
Verträge werden noch auf Papier ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, per E-Mail verschickt – und am Ende liegen mehrere Versionen irgendwo auf dem Server.
Niemand weiß so genau, welche Datei die aktuelle ist, und Unterschriften verzögern sich tagelang.
Das kostet Zeit, Nerven – und im Ernstfall bares Geld.
Genau hier setzt unsere Lösung an:
Mit Google Workspace und DocuSign läuft das Vertragswesen digital, revisionssicher und deutlich schneller – ohne Versionschaos.
Die Lösung in der Praxis
Das Logistikunternehmen aus unserem Beispiel wollte den Papierkram drastisch reduzieren und Abläufe beschleunigen.
Gemeinsam haben wir:
Alle wichtigen Verträge, Vereinbarungen und Formulare in Google Drive zentral abgelegt – mit klaren Zugriffsrechten.
DocuSign eingeführt: Verträge werden digital unterschrieben – rechtssicher und von jedem Ort aus.
Automatische Benachrichtigungen eingerichtet: Keine Erinnerungs-Mails mehr von Hand, sondern automatische Reminder, bis alles unterzeichnet ist.
Das Ergebnis
Seitdem spart das Unternehmen jeden Monat wertvolle Zeit:
Unterschriften in Minuten statt Tagen: Keine Postwege, kein Scannen – ein Klick reicht.
Immer die aktuelle Version: Alle Dokumente liegen strukturiert in Google Drive, doppelte Kopien gehören der Vergangenheit an.
Schneller Zugriff: Jeder, der berechtigt ist, findet sofort die richtigen Unterlagen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Was sind Google Workspace & DocuSign genau?
Google Workspace (früher G Suite) bietet zentrale, sichere Dateiablage, Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten und klare Freigabe-Workflows.
DocuSign ermöglicht rechtssichere digitale Unterschriften – schnell, transparent und mit vollständigem Audit-Trail.
Was bringt Ihnen das konkret?
Weniger Papierkram: Verträge und Formulare laufen digital – keine Aktenberge mehr.
Schnellere Prozesse: Unterschriften werden nicht mehr vergessen, sondern automatisch erledigt.
Mehr Übersicht: Jeder weiß, welche Version gilt – keine Rückfragen mehr.
Sicher & rechtssicher: DSGVO-konform, revisionssicher, jederzeit nachvollziehbar.
Fazit
Modernes Dokumentenmanagement mit Google Workspace & DocuSign spart Zeit, Papier und Nerven:
Verträge schneller unterschreiben, klare Ablage, keine Doppelarbeit – so bleibt Ihr Team flexibel und Ihre Abläufe schlank.
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