Dokumentenmanagement & Signaturen
Warum herkömmliche Dokumentenablage Sie jeden Monat Zeit, Geld und Nerven kostet
Viele Inhaber im Mittelstand kennen das:
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- Wichtige Verträge und Dokumente sind unübersichtlich abgelegt.
- Versionen und Kopien führen zu Chaos und Verunsicherung.
- Unterschriftenprozesse dauern Tage oder Wochen.
- Kein schneller Zugriff auf Unterlagen, wenn sie gebraucht werden.
Die Folge: Verzögerungen, Fehler, doppelter Aufwand – und am Ende tragen Sie als Chef die Verantwortung.
Was modernes Dokumentenmanagement & digitale Signaturen wirklich verändern
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- Dokumente sofort finden:
Alles ist zentral gespeichert, strukturiert und blitzschnell auffindbar. - Rechtssicher signieren:
Digitale Unterschriften sparen Zeit und sind rechtlich bindend. - Überall Zugriff & volle Kontrolle:
Sie steuern, wer was sehen und bearbeiten darf – egal wo Ihr Team arbeitet.
- Dokumente sofort finden:
Was bringt Ihnen das konkret?
Kennzahl
- Dokumente finden
- Versionen kontrollieren
- Zeitaufwand für Freigaben
- Fehlerquote bei Unterschriften
Vorher
- langes Suchen in Ordnern
- mehrere Versionen verwirren
- Unterschriften per Post oder Scan
- Verzögerungen & Nachfragen
Nachher
- alle Dokumente in Sekunden gefunden
- aktuelle Version immer verfügbar
- digitale Signatur in Minuten erledigt
- weniger Rückfragen, mehr Klarheit
Wie wir das umsetzen
Wir richten für Sie passgenaue SaaS-Lösungen ein, z. B.:
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Google Workspace:
Zentrale, sichere Ablage & Zusammenarbeit an aktuellen Dokumenten. -
DocuSign:
Rechtssichere digitale Signaturen – sparen Zeit & Papier. -
Zapier:
Automatisiert Dateiablagen, Freigaben & Erinnerungen. -
Individuelle Anpassungen:
Wo Standard-Tools enden, entwickeln wir für Sie weiter.
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Für wen lohnt sich das besonders?
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- Automobilzulieferung
- Gesundheitswesen
- Informations- & Kommunikationstechnik
- Lebensmittelindustrie
- Logistik & Mobilität
- Mechatronik & Oberflächentechnik
- … und jedes KMU, das Dokumentenflut & Bürokratie loswerden will.
Das Ergebnis:
So starten Sie:
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- Kostenloses Erstgespräch: Wir prüfen Ihre Abläufe.
- Sie erhalten eine individuelle Lösungsskizze.
- Wir setzen um – schnell, sicher, praxisnah.
Wir automatisieren – Sie sparen Zeit & Geld
Über 40 Jahre Entwickler-Erfahrung im Team
Wir sind keine Theoretiker – wir bauen, was Sie wirklich brauchen. Von der ersten Analyse bis zur täglichen Nutzung.
PS:
Papierberge adé – Sie sparen Zeit, Nerven und haben immer den Überblick.